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企业年会策划方案

云SPACE 2016-05-09 浏览量 1190

企业的管理者经常苦恼如何把公司年会活动策划得精彩和成功——毕竟这关系到自己和部门的绩效,也影响老板的评价,甚至与自己的晋升也是挂钩的。在这里归纳了7个进行年会策划管理的要点,帮助管理者们有效率地做年会活动策划。

方法/步骤

  1. 建立适用于年会活动策划的系统

    对于大多数管理者来说,公司的年会活动策划既是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也是一个长期的工作(每年都需要策划年会活动)。因此,管理者 好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着你、你的公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。

  2. 使年会活动策划不带太多个人色彩

    对年会活动的认知应该是整个公司的,而不应该是少数特定的人。虽然,年会活动是用一个小团队去策划,所有方法和技巧来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们的反映。但是,我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

  3. 统一术语

    在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通,年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通,统一的术语能有效减少沟通成本。

  4. 确保年会活动策划进程的进度

    为文件的形式反映年会策划的进度,因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让老板掌握 新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

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    增加年会策划的观赏性

    通常,年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程 明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作,只要活动,大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此,在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性

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    进行高效的培训

    既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条),意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册,可以用来培训,明确责任,促进效率。

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    能力发展

    让年会策划团队有机会接触更多的外界信息,这些外界信息可能不仅与年会活动相关,你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商


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